Para uma autorização escrita separada, os três anos são contados após a expiração, e não simplesmente desde sua criação.

O que a fonte primária estabelece

A FINRA 4514 exige evidência de autorização para certos cheques e outros instrumentos negociáveis em operações da conta do cliente. A assinatura no instrumento pode servir como autorização. FINRA Rule 4514 — Authorization Records ↗

Uma autorização escrita separada é conservada três anos depois de vencer. A criação não é o início pertinente do cálculo. FINRA Rule 4514 — Authorization Records ↗

O que muda na análise

Isso muda o descarte: um documento antigo pode continuar dentro do prazo se a autorização permaneceu válida por muito tempo.

A disposição não exige, sozinha, cópia de todo instrumento assinado quando a assinatura autoriza. Outras obrigações podem demandar registros adicionais.

O que conferir antes de concluir

O procedimento identifica instrumento, autorizador e expiração. Sem o último campo, o cálculo perde sua referência correta.

Mantenha a conclusão dentro desta regra. Convertê-la em um prazo único para toda documentação de clientes simplificaria indevidamente uma política que depende também de outras normas e tipos de registro.