Para una autorización escrita separada, el plazo de tres años se calcula tras expirar, no simplemente desde la creación.

Qué establece la fuente primaria

FINRA 4514 exige evidencia de autorización para ciertos cheques y otros instrumentos negociables en operaciones de la cuenta del cliente. Su firma sobre el instrumento puede servir como autorización. FINRA Rule 4514 — Authorization Records ↗

Una autorización escrita separada se conserva tres años después de vencer. La fecha de creación no es el comienzo pertinente. FINRA Rule 4514 — Authorization Records ↗

Qué cambia en el análisis

Esto cambia el calendario de eliminación: un documento antiguo puede seguir dentro del plazo si estuvo vigente mucho tiempo.

La disposición no exige por sí sola copias de todo instrumento firmado cuando la firma autoriza. Otras obligaciones pueden requerir registros adicionales.

Qué comprobar antes de concluir

El procedimiento debe identificar instrumento, autorizante y expiración. Sin ese último dato, el cálculo pierde su referencia correcta.

Mantenga la conclusión dentro del alcance de esta regla. Convertirla en un período único para toda documentación de clientes simplificaría indebidamente una política que puede depender de otras normas y tipos de registro.